یکی دیگر از انواع نامه های رسمی نوشتن نمونه متن دعوتنامه رسمی و اداری است. اغلب دعوت نامه رسمی توسط شخص کارمند درون اداره و یا سازمان به شخص دیگر در همان اداره و یا سازمان نوشته می شود و یا اینکه به شخصی در اداره و یا سازمان دیگری نوشته می شود. در نگارش این نامه ها هم باید اصول نامه نگاری اداری را رعایت کنید تا تاثیر مثبت بر خواننده نامه بگذارد. نمونه دعوت نامه رسمی اغلب برای شرکت در دعوت های علمی، آموزشی و یا همکاری می باشد.
نمونه متن دعوتنامه رسمی و اداری
۱. متن دعوت نامه برای حضور در همایش
« أَحَبُّ عِبَادِ اللَّهِ إِلَى اللَّهِ أَنْفَعُهُمْ لِعِبَادِه »
«از جمله بندگان، آن کس پیش خدا محبوب تر است که که برای برندگان سودمندتر است.»
۴۱ عکس گل نرگس با کیفیت و زیبا برای پروفایل جدید
۱۸ عکس نوشته برای رفیق های خوب و بامرام
۳۰ عکس نوزاد تازه متولد شده از دختر و پسر و دوقلوها
رابطه با خواهر زن ؛ حکم شرعی و قضایی آن را می‌دانید؟با سلام
فرهیخته گرامی، جناب آقای / سرکار خانم ……………………
احتراماً ، ضمن گرامیداشت فرا رسیدن ایام …………………… ، بدین وسیله از جناب عالی دعوت به عمل می آید تا در همایش ………………… با محوریت ……………………. که به بررسی ……………………… می پردازد، شرکت فرمایید.
زمان : …………….
مکان : ……………
۲. متن دعوتنامه رسمی و اداری برای افتتاحیه
امام باقر (ع) فرمودند:
حیا و ایمان به یک ریسمان پیوسته اند . چون یکى برود ، دیگرى نیز ازپىِ آن برود
اَلحَیاءُ والإیمانُ مَقرونانِ فی قَرَنٍ فَإذا ذَهَبَ أحدُهُما تَبِعَهُ صاحِبُهُ
جناب آقای ………………
رییس محترم ….
موضوع : دعوت جهت حضور مراسم افتتاحیه
با سلام و احترام
بدینوسیله ضمن تبریک به مناسبت فرارسیدن ایام …. ، به استحضار می رساند مراسم افتتاحیه این شرکت ، تولید کننده محصول …….. در روز چهارشنبه مورخه ۱۵ … ماه ، از ساعت ۸ لغایت ۹ در محل این شرکت واقع در ……………………..برگزار می گردد.
لذا از جنابعالی دعوت می گردد تا با حضور ارزشمندتان ، رونق بخش این مراسم باشید.
پیشاپیش از حسن توجه و حضور حضرتعالی کمال امتنان و تشکر را دارم.
با تشکر ……………
رییس شرکت
۳. نمونه دعوتنامه رسمی و اداری برای دعوت در جلسه
بسمه تعالی
تاریخ: ….
شماره: ….
پیوست: …..
جناب آقای …….
مدیریت محترم …….
موضوع: دعوت به جلسه
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند جلسه ای با موضوات ذیر در تاریخ …. و راس ساعت …. در سالن جلسات با حضور ریاست محترم برگزار می گردد.
لذا از جنابعالی خواهشمند است راس ساعت مقرر حضور بعمل رسانید.
-بررسی موضوع و کشف …..
-ارایه روش ها و راهکارهای …..
-بررسی مشکلات و اعلام برخی راهکارها ….
آدرس: …..
با تشکر
نام و نام خانوادگی
امضاء و تاریخ
۴. نمونه متن دعوتنامه رسمی و اداری برای سمینار
بسمه تعالی
تاریخ: ….
شماره: ….
پیوست: …..
جناب آقای …….
مدیریت محترم …….
موضوع: دعوت به برگزاری سمینار آموزشی برای کارکنان
با سلام و احترام
بدینوسیله به اطلاع همکاران محترم می رساند جلسه ای آموزشی در رابطه با ….. در راستای توانمندسازی مدیران و کارکنان شرکت در تاریخ …. در محل سالن اجتماعات شرکت برگزار می گردد.
لذا خواهشمند است همکاران محترم راس ساعت ۱۰ صبح در روز شنبه تاریخ …. در محل سالن اجتماعات حضور بعمل رسانید.
قبلا از حسن توجه و همکاری شما سروران گرامی نهایت تقدیر و تشکر را دارم.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
امضاء و تاریخ
۵. نمونه متن دعوتنامه رسمی و اداری برای جلسه توجیهی
جناب آقای …………
رییس محترم شرکت ………………………
موضوع : دعوت جهت حضور در جلسه توجیهی
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند جلسه توجیهی ………………. ، روز ……….شنبه مورخ …………. ساعت .:… لغایت ..:.. در محل سالن ………… شرکت ……………..واقع در ………………….. با محورهای زیر برگزار می گردد:
۱- آشنایی با ………………..
۲- آشنایی با سامانه ……….. ،مقایسه و تجزیه و تحلیل ……………. .
۳- معرفی جشنواره ………..
۴- نحوه داوری ها و معرفی ……….
خواهشمند است دستور فرمایید افراد ذیل که در …………….. ثبت نام و بعنوان ………………و …………….. انتخاب گردیده اند در این جلسه حضور بهم رسانند.
۱- جناب …………… سرپرست ……………
۲- جناب آقای……………. رییس ……………
۳- جناب آقای ………… شهردار ……………
با تشکر از همکاری ارزشمند جنابعالی
………………..
مدیر جشنواره…………….
۶. متن دعوتنامه رسمی برای دعوت سخنران، مداح و …
جناب آقای …….
مدیریت محترم …….
بدینوسیله از جنابعالی دعوت می شود که بعنوان سخنران در همایش …. ما را مفتخر نموده و با بیانات و سخنرانی خویش در رابطه با ….. در تاریخ …. در محل …. ما را بهره مند سازید.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
امضاء و تاریخ
نحوه کلی نگارش دعوتنامه رسمی و اداری
ساختار نمونه دعوت نامه رسمی
- به نام خدا
- نام مخاطب نامه با احترام ذکر شود.
- سمت گیرنده نامه با احترام ذکر شود.
- متن نامه
- تشکر و قدردانی
- نام و نام خانوادگی نویسنده نامه و امضاء و تاریخ
نکات نگارش نمونه دعوت نامه رسمی
- در متن نامه مقام و پست مخاطب نامه با احترام بیان شود.
- در متن نامه از جملات عامیانه پرهیز شود.
- متن نامه روشن و واضح بیان شود و از زیاده گویی پرهیز گردد.
- متن نامه با صراحت و بدون ایراد و مشکل نوشته شود.
- متن نامه در یک طرف برگه نامه نوشته شود.
- متن نامه بدون ابهام و به اصل موضوع اشاره شود.
- تاریخ نامه و امضاء در قسمت صحیح نامه عنوان شود تاریخ نامه را در قسمت بالا وسمت چپ و دوباره تاریخ در قسمت پایین و سمت چپ کنار امضاء نوشته شود.
- در ابتدا و انتهای نامه از کلمات احترام آمیز استفاده شود.
- پاراگراف بندی انجام شود و همچنین رعایت نشانه گذاری و حاشیه بندی.
سخن آخر
اگر به دنبال متن ادبی زیبا برای دعوتنامه، متن دعوت نامه افتتاحیه، متن دعوت نامه افتتاحیه مغازه و یا … بودید، با کمی تغییر در این متن ها می توانید زیباترین متن دعوتنامه رسمی را به سلیقه خود بنویسید.
شما می توانید ۳ نمونه نامه اداری درخواست همکاری + آموزش نکات اصولی و ۲ نمونه نامه اداری پیرو یا عطف و آموزش اصول نگارش آن را نیز در انگیزه بخوانید.